Sitzungsprotokoll 15.11.2012
Protokoll FanRat-Sitzung
Datum: 15.11.2012
Ort: Fanprojekt Magdeburg
Anwesende: 6 mal 11er Rat, 5 FR-Mitglieder
Tagesordnung:
1. FanRat-Weihnachtsfeier
2. Pokerturnier
3. Heinz-Krügel-Pokal 2012/13
4. Weihnachtsmarkt
5. Heinz-Krügel-Denkmal
6. Sonstiges
Datum: 15.11.2012
Ort: Fanprojekt Magdeburg
Anwesende: 6 mal 11er Rat, 5 FR-Mitglieder
Tagesordnung:
1. FanRat-Weihnachtsfeier
2. Pokerturnier
3. Heinz-Krügel-Pokal 2012/13
4. Weihnachtsmarkt
5. Heinz-Krügel-Denkmal
6. Sonstiges
1. FanRat-Weihnachtsfeier
Die diesjährige Weihnachtsfeier des FanRates findet am 19.12. ab 19 Uhr auf dem Magdeburger Weihnachtsmarkt statt,Treffpunkt ist die FanRat-Hütte. Das Budget wird auf der nächsten Sitzung festgelegt.
2. Pokerturnier
Es soll noch einmal im Programmheft (D.H.), bei Facebook, bei fcmfans.de (F.G.) und evtl. mit Flyern im Stadion (C.P.?) geworben werden. Sollten sich bis zum 2.12. nicht genügend Teilnehmer (mindestens 30) gefunden haben, wird das Turnier abgesagt.
3. Heinz-Krügel-Pokal 2012/13
Es sollen Erkundigungen eingeholt werden, ob und zu welchen Bedingungen/Konditionen die Halle auf dem HKS-Gelände gemietet werden kann. Ansonsten wird das Teilnehmerfeld so begrenzt, dass auch eine Halle mit einem Spielfeld ausreicht. (V.: J.J. oder S.R.)
4. Weihnachtsmarkt
Der Vertrag mit der Weihnachtsmarkt GmbH ist unterschrieben, der Vertrag mit "fcm total" liegt unterschriftsreif vor. Vor dem Zustandekommen muss eine Versicherung über die eingelagerte Ware abgeschlossen werden, R.W. hat ein Angebot eingeholt, das wir annehmen werden. Die fertige Police wird direkt an D.H. geschickt. (V: R.W.)
Der W-Markt öffnet am 26.11. und schließt am 30.12.
Es muss geklärt werden, ob F.G. die im Umlauf befindlichen 5€-Gutscheine von "FCM total" annehmen darf. (V: D.H.)
Am 11. und 13.12. stellt der FCM uns jeweils fünf Spieler für Marketing-Aktionen zur Verfügung.
W.M. verfasst an alle Mitglieder einen Aufruf mit der Bitte um Unterstützung beim Verkauf und mit der Inaussichtstellung von Gratis-Glühwein. (Zuarbeit: D.H.)
5. Heinz-Krügel-Denkmal
Die de-luxe-Aktien und die dazugehörigen Wimpel sind bestellt. (C.P.) Vom nächsten Heimspiel an könnten sie in den Verkauf gelangen und müssen daher im Programmheft beworben werden (V: D.H.)
Für den W-Markt soll die 4. Tranche bei C.H. in Auftrag gegeben werden. (V: C.P.)
S.S. wird die Aktien stempeln und dann auf den Markt bringen. Die verkauften Aktien werden von F.G. ordnungsgemäß aufgelistet und regelmäßig bei S.S. abgerechnet.
Die de-luxe-Aktien werden von F.G.vor Ort mit den Namen der Käufer beschriftet.
Auf der Mitgliederversammlung des FCM wird im Eingangsbereich ein Verkaufsstand eingerichtet.
6. Sonstiges
Der FanRat kann und will die Organisation der Reise ins Trainingslager nicht übernehmen, um bei der Abrechnung nicht erneut etwaige Storno-Gebühren bezahlen zu müssen.
Der FanRat kann und will eine von "FCM total" geplante Adventskalender-Geschenk-Aktion für die gesamte Nachwuchsabteilung und sämtliche auf der MV erscheinenden Mitglieder finanziell nicht unterstützen.
Der Verein soll daran erinnert werden, dass der Zeugwart vor der Bestellung der nächsten Trikots verabredungsgemäß den Kontakt mit den dafür eingesetzten Fanvertretern aufnimmt.
Die nächste FanRat-Sitzung findet am 06.12. ab 19 Uhr im Fanprojekt statt.
Anstelle von F.G., der wegen seiner Weihnachtsmarkt-Verpflichtungen nicht teilnehmen können wird, soll dazu Rudi, der singende Weihnachtselch eingeladen werden.
Die diesjährige Weihnachtsfeier des FanRates findet am 19.12. ab 19 Uhr auf dem Magdeburger Weihnachtsmarkt statt,Treffpunkt ist die FanRat-Hütte. Das Budget wird auf der nächsten Sitzung festgelegt.
2. Pokerturnier
Es soll noch einmal im Programmheft (D.H.), bei Facebook, bei fcmfans.de (F.G.) und evtl. mit Flyern im Stadion (C.P.?) geworben werden. Sollten sich bis zum 2.12. nicht genügend Teilnehmer (mindestens 30) gefunden haben, wird das Turnier abgesagt.
3. Heinz-Krügel-Pokal 2012/13
Es sollen Erkundigungen eingeholt werden, ob und zu welchen Bedingungen/Konditionen die Halle auf dem HKS-Gelände gemietet werden kann. Ansonsten wird das Teilnehmerfeld so begrenzt, dass auch eine Halle mit einem Spielfeld ausreicht. (V.: J.J. oder S.R.)
4. Weihnachtsmarkt
Der Vertrag mit der Weihnachtsmarkt GmbH ist unterschrieben, der Vertrag mit "fcm total" liegt unterschriftsreif vor. Vor dem Zustandekommen muss eine Versicherung über die eingelagerte Ware abgeschlossen werden, R.W. hat ein Angebot eingeholt, das wir annehmen werden. Die fertige Police wird direkt an D.H. geschickt. (V: R.W.)
Der W-Markt öffnet am 26.11. und schließt am 30.12.
Es muss geklärt werden, ob F.G. die im Umlauf befindlichen 5€-Gutscheine von "FCM total" annehmen darf. (V: D.H.)
Am 11. und 13.12. stellt der FCM uns jeweils fünf Spieler für Marketing-Aktionen zur Verfügung.
W.M. verfasst an alle Mitglieder einen Aufruf mit der Bitte um Unterstützung beim Verkauf und mit der Inaussichtstellung von Gratis-Glühwein. (Zuarbeit: D.H.)
5. Heinz-Krügel-Denkmal
Die de-luxe-Aktien und die dazugehörigen Wimpel sind bestellt. (C.P.) Vom nächsten Heimspiel an könnten sie in den Verkauf gelangen und müssen daher im Programmheft beworben werden (V: D.H.)
Für den W-Markt soll die 4. Tranche bei C.H. in Auftrag gegeben werden. (V: C.P.)
S.S. wird die Aktien stempeln und dann auf den Markt bringen. Die verkauften Aktien werden von F.G. ordnungsgemäß aufgelistet und regelmäßig bei S.S. abgerechnet.
Die de-luxe-Aktien werden von F.G.vor Ort mit den Namen der Käufer beschriftet.
Auf der Mitgliederversammlung des FCM wird im Eingangsbereich ein Verkaufsstand eingerichtet.
6. Sonstiges
Der FanRat kann und will die Organisation der Reise ins Trainingslager nicht übernehmen, um bei der Abrechnung nicht erneut etwaige Storno-Gebühren bezahlen zu müssen.
Der FanRat kann und will eine von "FCM total" geplante Adventskalender-Geschenk-Aktion für die gesamte Nachwuchsabteilung und sämtliche auf der MV erscheinenden Mitglieder finanziell nicht unterstützen.
Der Verein soll daran erinnert werden, dass der Zeugwart vor der Bestellung der nächsten Trikots verabredungsgemäß den Kontakt mit den dafür eingesetzten Fanvertretern aufnimmt.
Die nächste FanRat-Sitzung findet am 06.12. ab 19 Uhr im Fanprojekt statt.
Anstelle von F.G., der wegen seiner Weihnachtsmarkt-Verpflichtungen nicht teilnehmen können wird, soll dazu Rudi, der singende Weihnachtselch eingeladen werden.