Sitzungsprotokoll 06.08.2009
Ort: Fanprojekt „ Club 65“
Anwesend: 10 mal 11er Rat, 4 FR-Mitglieder, Vertreter Block U
Tagesordnung:
1. Auswertung Protokoll vom 16.07.2009
2. Programmheftverkauf Saison 2009/10
3. HKS- Aktion/ Zuschauerwette
4. Spiel gegen „Bosch- Mannschaft“
5. Bus- Plauen
6. Heinz Krügel Cup
7. Stadionführungen
8. Miss FCM 20010/11
9. Mitgliederaufnahme
10. Fanausschuss
11. Sonstiges
1. Auswertung Protokoll vom 16.07.2009
Folgende Festlegungen aus dem Protokoll vom 16.07.2009 wurden noch nicht erledigt:
- Terminvereinbarung mit dem Verein/ Silvio Bankert und der Miss FCM/A.S. für ein gemeinsames Essen im M2
- Überweisung der letzten gesammelten Gelder aus der Aktion „Zusammenhalt ist unsere Stärke“ auf das FanRat Konto
- Rücksprache mit Sport Friedrich bezüglich der erworbenen Anzahl der FanRat Trikots
V: F.G.
2. Programmheftverkauf Saison 2009/10
ABO- Hefte
- U.C. wird alle ihm bisher bekannten Abonennten mit einem beiliegenden Stadionheft und einer Rechnung anschreiben
3. HKS-Aktion/ Zuschauerwette
- die Taufe wird am 14.08.2009 zum 1. Heimspiel in der Saison stattfinden
- Ideen zur weiteren und würdigen Ausgestaltung werden weiterhin gesucht und entgegengenommen
- zum Ausklang des Spieltages und der feierlichen Taufe des HKS durch die Fans, wird die gewonnene Zuschauerwette in Form von Freibier eingelöst
- auf die gekoppelten Aktion wird im Programmheft, auf der Homepage des FanRates und des Fanprojektes , sowie nach Rücksprache mit Scara, über die Videoleinwand am Spieltag hingewiesen
V: D.H.
4. Spiel gegen „Bosch- Mannschaft“
- voraussichtlicher Termin des Spiels Fanrat gegen Bosch – Mannschaft wird der 23.08.2009 sein
- weitere organisatorische Absprachen im Arbeitsforum
5. Bus- Plauen
- am 02.09.2009 wird der FanRat einen Auswärtsbus zur Verfügung stellen
- gegenwärtig beträgt der Kostenbeitrag pro Person 17,50 Euro V: F.G.
6. Heinz Krügel Cup
- der FanRat beschließt, für die Teilnahme am Heinz Krügel Cup eine Antrittsgebühr von 19,74 Euro zu erheben
- M.P. übernimmt die Leitung und Organisation des Events
- Rücksprache mit Sportpark Schönebeck um einen Termin zu vereinbaren
V: M.P.
7. Stadionführungen
- werden weiterhin in Zusammenarbeit mit dem FanRat stattfinden
V: H.C.
8. Miss FCM
- die konkrete Organisation der Miss- Wahl für die Saison 2010/11 wird in der Winterpause der Saison im Fanrat besprochen
- das Ansprechen potentieller Bewerberinnen kann beginnen
- Teilnahme an der Wahl ab Beendigung des 18. Lbj.
9. Mitgliederaufnahme
- der FanRat begrüßt übereinstimmend und herzlich die neuen Mitglieder J.K:, S.K., Y.K. und K.J.
10. Fanausschuss
Themen für die nächste Fanausschusssitzung:
- Nichteinhalten von Absprachen mit den Fans an der Beteiligung der Auswahl der Mannschaftstrikots
- würdige Saisoneröffnung 2010/11
- Begehen und Verlassen des Stadions mit Eintrittskarte
11. Sonstiges:
a) Inventur FanRat- Bude
- F.G. wird am 14.08.2009 zum ersten Heimspiel frühzeitig im Stadion sein, so dass dieser
Termin bindend ist
b) Anmeldung Vorstand
- Terminvereinbarung in der Woche ab 10.08.2009 zur notariellen Beglaubigung des Vorstands
c) "Programmheftwagen"
- der Elferrat beschließt die finanzielle Ausgabe eines neuen „Programmheftwagens“ für U.C.
und H.C. V: U.C.
d) Trikotlosgewinne
- F.G. wird 20 Trikots zur Verlosung für die jeweiligen Heimspieltage in der Saison 2010/11
kaufen und bei W.M. zeitnahe abrechnen V: F.G.
e) „Zusammenhalt ist unsere Stärke“
- der Fanbeauftragte R.D. wird gebeten, zum verletzten Fan vom Spieltag in Halle am 08.03.2009 Kontakt aufzunehmen und den Stand des Rechtstreites zu erfragen V: R.D.
d) Einweihung „Heinz-Krügel-Platz“ am 06.09.2009
- Vorschläge werden nach der letzten Fanausschusssitzung vom Verein erbeten
- Vorschläge im Forum unter einem extra Tread
Zur kommenden öffentlichen Sitzung wird rechtzeitig eingeladen.