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Sitzungsprotokoll 06.08.2009

Ort: Fanprojekt „ Club 65“
Anwesend: 10 mal 11er Rat, 4 FR-Mitglieder, Vertreter Block U



Tagesordnung:


1.   Auswertung Protokoll vom 16.07.2009
2.   Programmheftverkauf Saison 2009/10
3.   HKS- Aktion/ Zuschauerwette
4.   Spiel gegen „Bosch- Mannschaft“
5.   Bus- Plauen
6.   Heinz Krügel Cup
7.   Stadionführungen
8.   Miss FCM 20010/11
9.   Mitgliederaufnahme
10.  Fanausschuss
11.  Sonstiges



1. Auswertung Protokoll vom 16.07.2009


Folgende Festlegungen aus dem Protokoll vom 16.07.2009 wurden noch nicht erledigt:
-   Terminvereinbarung mit dem Verein/ Silvio Bankert und der Miss FCM/A.S. für ein gemeinsames Essen im M2
-   Überweisung der letzten gesammelten Gelder aus der Aktion „Zusammenhalt ist unsere Stärke“ auf das FanRat Konto
-   Rücksprache mit Sport Friedrich bezüglich der erworbenen Anzahl der FanRat Trikots
V: F.G.

2. Programmheftverkauf Saison 2009/10   
  
ABO- Hefte
-   U.C. wird alle ihm bisher bekannten Abonennten mit einem beiliegenden Stadionheft und einer Rechnung anschreiben

3. HKS-Aktion/ Zuschauerwette


-   die Taufe wird am 14.08.2009 zum 1. Heimspiel in der Saison stattfinden
-   Ideen zur weiteren und würdigen Ausgestaltung werden weiterhin gesucht und entgegengenommen
-   zum Ausklang des Spieltages und der feierlichen Taufe des HKS durch die Fans, wird die gewonnene Zuschauerwette in Form von Freibier eingelöst
-   auf die gekoppelten Aktion wird im Programmheft,  auf der Homepage des FanRates und des Fanprojektes , sowie nach Rücksprache mit Scara, über die Videoleinwand am Spieltag hingewiesen
V: D.H.
 
4. Spiel gegen „Bosch- Mannschaft“

  
- voraussichtlicher Termin des Spiels Fanrat gegen Bosch – Mannschaft wird der 23.08.2009 sein
-   weitere organisatorische Absprachen im Arbeitsforum

5. Bus- Plauen


-   am 02.09.2009 wird der FanRat einen Auswärtsbus zur Verfügung stellen
-   gegenwärtig beträgt der Kostenbeitrag pro Person 17,50 Euro V: F.G.

6. Heinz Krügel Cup


-   der FanRat beschließt, für die Teilnahme am Heinz Krügel Cup eine Antrittsgebühr von 19,74 Euro zu erheben
-   M.P. übernimmt die Leitung und Organisation des Events
-   Rücksprache mit Sportpark Schönebeck um einen Termin zu vereinbaren
V: M.P.

7. Stadionführungen


-   werden weiterhin in Zusammenarbeit mit dem FanRat stattfinden
V: H.C.

8. Miss FCM


-   die konkrete Organisation der Miss- Wahl für die Saison 2010/11 wird in der Winterpause der Saison im Fanrat besprochen
-   das Ansprechen potentieller Bewerberinnen kann beginnen
-   Teilnahme an der Wahl ab  Beendigung des 18. Lbj.

9. Mitgliederaufnahme


-   der FanRat begrüßt übereinstimmend und herzlich die neuen Mitglieder J.K:, S.K., Y.K. und K.J.

10. Fanausschuss


Themen für die nächste Fanausschusssitzung:
-   Nichteinhalten von Absprachen mit den Fans an der Beteiligung der Auswahl der Mannschaftstrikots
-   würdige Saisoneröffnung 2010/11
-   Begehen und Verlassen des Stadions mit Eintrittskarte

11. Sonstiges:


a) Inventur FanRat- Bude
-   F.G. wird am 14.08.2009 zum ersten Heimspiel frühzeitig im Stadion sein, so dass dieser  
Termin bindend ist

b) Anmeldung Vorstand
-   Terminvereinbarung in der Woche ab 10.08.2009 zur notariellen Beglaubigung des Vorstands

c) "Programmheftwagen"
-   der Elferrat beschließt die finanzielle Ausgabe eines neuen „Programmheftwagens“ für U.C.
und H.C. V: U.C.

d) Trikotlosgewinne
-   F.G. wird 20 Trikots zur Verlosung für die jeweiligen Heimspieltage in der Saison 2010/11  
kaufen und bei W.M. zeitnahe abrechnen V: F.G.

e) „Zusammenhalt ist unsere Stärke“
-   der Fanbeauftragte R.D. wird gebeten, zum verletzten Fan vom Spieltag in Halle am 08.03.2009 Kontakt aufzunehmen und den Stand des Rechtstreites zu erfragen V: R.D.

d) Einweihung „Heinz-Krügel-Platz“ am 06.09.2009
-   Vorschläge werden nach der letzten Fanausschusssitzung vom Verein erbeten
-   Vorschläge im Forum unter einem extra Tread

Zur kommenden öffentlichen Sitzung wird rechtzeitig eingeladen.