Sitzungsprotokoll 16.06.2009
Sitzungsprotokoll 16.06.2009
Anwesend: 6 mal 11er Rat, 3 FR-Mitglieder, Vertreter Block U
Ort: Brauhaus, Lübecker Str.
Tagesordnung:
1. Aktion HKS
2. Sommerfest am 27.06.2009, Fanbetreuung
3. Postwegplan
4. Virtueller Fankalender
5. Drucker
6. Mitgliedsausweise
7. Freundschaftsspiel
8. Auswertung Fanausschusssitzung
9. Sonstiges
1. Aktion HKS
- Vertreter vom Block U stellen ihre Idee unter den Fans im Rahmen eines Aktiontages das Stadion in HKS zu taufen, vor
- Termin soll der 1. Punktspieltag sein, abhängig vom Gegner
- Ideensammlung zur Gestaltung des Tages ist erbeten
- der Fan Rat unterstützt die Aktion
- Bildung einer AG: J.J., D.H., F.G., C.P., U.G., M.P.
- alles weitere wird in der AG in Zusammenarbeit besprochen
- Veröffentlichung der Aktion über das Programmheft zum DFB- Pokalspiel
- das Freibier/ Zuschauerwette wird an diesem Tag an den Mann/ Frau gebracht
- R.D. unterstützt die Aktion durch Veröffentlichung im Newsletter
2. Sommerfest
- für die Übertragung der DFB-Pokalauslosung auf dem Sommerfest werden Laptop und Stick vom Fan Rat/ M.P. zur Verfügung gestellt V: M.P.
- die Fan Auswahl Mannschaft nimmt am Fußballturnier auf dem Sommerfest teil
V: M.P.
- die Ausgabe des Freibiers/Zuschauerwette wird gegenüber Lutz Weiß abgesagt (siehe Aktionstag) V: C.P.
3. Postwegplan
- D.H. lässt von M. übermitteln, dass er weiterhin bereit ist die Post an sich zu nehmen und C.P. zu übergeben/ Briefkasten ( Rücksprache mit M.) V: C.P.
4. Virtueller Fankalender
- R.D. wird sich für die Pflege eines virtuellen Fankalenders verantwortlich fühlen
- die technischen Voraussetzungen werden mit Hilfe von C.P. geschaffen
- Rücksprachen zwischen R.D. und C.P.
5. Drucker
- es wird der Neukauf eines Druckers (CD) beraten und beschlossen
- das teilweise defekte, aber noch zum Ausdrucken fähige Exemplar wird C.P. erhalten, Rücksprache zwischen C.P. und M.
- vorhandene Druckerpatronen werden von F.G. an C.P. übergeben
6. Mitgliedsausweise
- die erforderlichen Fotos für die Mitgliedsausweise/ Elferrat sind von den säumigen Mitgliedern C.M., F.G. und D.I. schnellstens M.P. zu übergeben
- M.P. informiert C.M. telefonisch
7. Freundschaftsspiel
- die Vision zum Freundschaftsspiel Fan Auswahl gegen Bosch-Mannschaft: vor einem Punktspiel im Stadion oder auf einem Nebenplatz V: M.P.
- der Sponsorenvertrag wird von D.H. an M.P. übergeben V: D.H.
8. Fanausschusssitzung am 09.06.2009
- das Protokoll wurde zum Gegenlesen Herrn Dr. Koch vorgelegt und durch ihn bestätigt
- kann veröffentlicht werden und den jeweiligen Beteiligten zugesandt werden
V: C.P., S.S.
9. Sonstiges:
a) - die Gutscheine für das Theaterstück "Olvenstedt probierts" werden den Teilnehmerinnen der Miss- Wahl zugeschickt
- die Kostenregelung findet zwischen D.H. und W.M. statt V: D.H.
- die Fotos der Ehrung der Miss FCM und der Fanauswahl (2. Platz Sponsorenliga) an D.H. schicken
- U.C. spricht mit H.C. über vorhandene Fotos, Fotos an C.P. schicken
b) - F.G. wird ausdrücklich und energisch auf das Aushändigen der Inventurliste auf der kommenden Sitzung hingewiesen
c) - die restlichen Spendenbüchsen "Zusammenhalt ist unsere Stärke" ergaben die Summe von 103,46 Euro
- F.G. wird das Geld W.M. übergeben
- W.M. wird die Gesamtsumme der Spendenaktion im Forum bekanntgeben,
anschließende Veröffentlichung auf der Startseite V: C.P.
d) - die Rechnungsbelege der Busfahrten nach Rostock und Chemnitz wurden heute W.M. von F.G. übergeben
- die Spende in Höhe von 22,65 Euro von P.B. wurden heute Wolfgang von D.H. übergeben
e) zur Erinnerung des Vorstands:
- Anmeldung neuer FanRat Vorstand im AG Stendal
- Klärung neue Unterschriftsberechtigung Post Bank
- Klärung Rauf Geht s Konto
Nächster Termin Fanratsitzung wird über den Mailverteiler rechtzeitig bekannt gegeben.