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Sitzungsprotokoll 16.06.2009

Sitzungsprotokoll 16.06.2009
Anwesend: 6 mal 11er Rat, 3 FR-Mitglieder, Vertreter Block U
Ort:       Brauhaus, Lübecker Str.

Tagesordnung:


1. Aktion HKS
2. Sommerfest am 27.06.2009, Fanbetreuung
3. Postwegplan
4. Virtueller Fankalender
5. Drucker
6. Mitgliedsausweise
7. Freundschaftsspiel
8. Auswertung Fanausschusssitzung
9. Sonstiges



1. Aktion HKS


-  Vertreter vom Block U stellen ihre Idee unter den Fans im Rahmen eines Aktiontages das Stadion in HKS zu taufen, vor
-  Termin soll der 1. Punktspieltag sein, abhängig vom Gegner
-  Ideensammlung zur Gestaltung des Tages ist erbeten
-  der Fan Rat unterstützt die Aktion
-  Bildung einer AG: J.J., D.H., F.G., C.P., U.G., M.P.
-  alles weitere wird in der AG in Zusammenarbeit besprochen
-  Veröffentlichung der Aktion über das Programmheft zum DFB- Pokalspiel
-  das Freibier/ Zuschauerwette wird an diesem Tag an den Mann/ Frau gebracht
-  R.D. unterstützt die Aktion durch Veröffentlichung im Newsletter

2. Sommerfest


-  für die Übertragung der DFB-Pokalauslosung auf dem Sommerfest werden Laptop und Stick vom Fan Rat/ M.P. zur Verfügung gestellt V: M.P.
-  die Fan Auswahl Mannschaft nimmt am Fußballturnier auf dem Sommerfest teil
   V: M.P.
-  die Ausgabe des Freibiers/Zuschauerwette wird gegenüber Lutz Weiß abgesagt (siehe Aktionstag) V: C.P.

3. Postwegplan


-  D.H. lässt von M. übermitteln, dass er weiterhin bereit ist die Post an sich zu nehmen und C.P. zu übergeben/ Briefkasten ( Rücksprache mit M.) V: C.P.

4. Virtueller Fankalender


-  R.D. wird sich für die Pflege eines virtuellen Fankalenders verantwortlich fühlen
-  die technischen Voraussetzungen werden mit Hilfe von C.P. geschaffen
-  Rücksprachen zwischen R.D. und C.P.

5. Drucker


-  es wird der Neukauf eines Druckers (CD) beraten und beschlossen
-  das teilweise defekte, aber noch zum Ausdrucken fähige Exemplar wird C.P. erhalten, Rücksprache zwischen C.P. und M.
-  vorhandene Druckerpatronen werden von F.G. an C.P. übergeben

6. Mitgliedsausweise


-  die erforderlichen Fotos für die Mitgliedsausweise/ Elferrat sind von den säumigen Mitgliedern C.M., F.G. und D.I. schnellstens M.P. zu übergeben
-  M.P. informiert C.M. telefonisch

7. Freundschaftsspiel


-   die Vision zum Freundschaftsspiel Fan Auswahl gegen Bosch-Mannschaft: vor einem Punktspiel im Stadion oder auf einem Nebenplatz V: M.P.
-  der Sponsorenvertrag wird von D.H. an M.P. übergeben V: D.H.    

8. Fanausschusssitzung am 09.06.2009


-   das Protokoll wurde zum Gegenlesen Herrn Dr. Koch vorgelegt und durch ihn bestätigt
-   kann veröffentlicht werden und den jeweiligen Beteiligten zugesandt werden
V: C.P., S.S.

9. Sonstiges:


a) - die Gutscheine für das Theaterstück "Olvenstedt probierts" werden den Teilnehmerinnen der Miss- Wahl zugeschickt
    - die Kostenregelung findet zwischen D.H. und W.M. statt V: D.H.
    - die Fotos der Ehrung der Miss FCM  und der Fanauswahl (2. Platz Sponsorenliga) an D.H. schicken
    - U.C. spricht mit H.C. über vorhandene Fotos, Fotos an C.P. schicken

b) - F.G. wird ausdrücklich und energisch auf das Aushändigen der Inventurliste auf der kommenden Sitzung hingewiesen

c) - die restlichen Spendenbüchsen "Zusammenhalt ist unsere Stärke" ergaben die Summe von 103,46 Euro
    - F.G. wird das Geld W.M. übergeben
    - W.M. wird die Gesamtsumme der Spendenaktion im Forum bekanntgeben,
      anschließende Veröffentlichung auf der Startseite V: C.P.

d) -  die Rechnungsbelege der Busfahrten nach Rostock und Chemnitz wurden heute W.M. von F.G. übergeben
    -  die Spende in Höhe von 22,65 Euro von P.B. wurden heute Wolfgang von D.H. übergeben

e)   zur Erinnerung des Vorstands:
    - Anmeldung neuer FanRat Vorstand im AG Stendal
    - Klärung neue Unterschriftsberechtigung Post Bank
    - Klärung Rauf Geht s Konto


Nächster Termin Fanratsitzung wird über den Mailverteiler rechtzeitig bekannt gegeben.