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Sitzungsprotokoll 25.05.2009

Datum:        25.05.2009
Ort:              „Club 65“
Aanwesend:   10 mal 11er Rat, 2 FR-Mitglieder

Tagesordnung:

1. Übergabe der Unterlagen an den neuen Vorsitzenden D.H.
2. Landespokalfinale am 27.05.09
3. Mitgliedsbeiträge Fan Rat e.V.
4. Mitgliedsausweise
5. Gewinner der VIP-Karte
6. Sponsoring Fan Rat Trikots
7. Inventur
8. Spendenaktion „Zusammenhalt ist unsere Stärke“
9. Programmheftinhalte
10. Bus Auswärtsspiel in Chemnitz
11. Fan Projekt – Beirat
12. Zugangsberechtigung zum internen Fan Rat Forum
13. Fanartikel von Kille
14. Sonstiges

1. Übergabe der Unterlagen an den neuen Vorsitzenden D.H.

- die Übergabe von M. an D.H. ist erfolgt
- in diesem Zusammenhang möchten sich alle bei M. für sein bisheriges Engagement und der umfangreich geleisteten Arbeit bedanken
- M. wird sich weiterhin aktiv an der Arbeit für den Fan Rat beteiligen,
- bestimmte Arbeitsbereiche wie den Spendenpool Kurpfalz werden von M. weiter betreut und er wird unterstützend ansprechbar, speziell für den Bereich Finanzen/ Steuererklärung, sein
  
Wahl des neuen stellv. Vorsitzenden
                
- F.G. stellt sich als neuen stellv. Vorsitzenden zur Verfügung und findet bei den anwesenden Mitgliedern des Elferrats übereinstimmend Zustimmung

2. Landespokalfinale am 27.05.09

- der Landesverband verkauft eigene Programmhefte
- die Fan Rat Bude wird an diesem Tag besetzt sein
- C.M., F.G. und D.I. erhalten dafür Tagesarbeitskarten

3. Mitgliedsbeiträge Fan Rat e.V.

- Hinweis an den Verantwortlichen der Mitgliederbetreuung, dass diejenigen Mitglieder, die bisher die Zahlung ihres Mitgliedbeitrags noch zurück gestellt haben, jetzt schriftlichen erinnert werden können
V.: M.B.

4. Mitgliedsausweise

- den Druck der Mitgliedsausweise übernimmt M.P.
- die Mitglieder des Elferrats erhalten einen Ausweis mit Bild
- die Bilder sollen von den jeweiligen Mitgliedern an M.P. online übersandt werden
V.: M.P.

5. Gewinner der VIP-Karte

- der Gewinner der VIP-Karte zum Spiel gegen Oberneuland am 30.05.2009 muss ermittelt und in dieser Woche bis Mittwoch,  telefonisch informiert werden
- Vereinbarung eines Treffpunkts und Zeit
V.: C.P., F.G.

6. Sponsoring Fan Rat Trikots

- die Verträge zur Verwendung des Logos der Firma und zum Sponsoring der Fan Rat Trikots werden geltend gemacht
V.: D.H., M.P.

7. Inventur

- F.G. wird seine erstellte Liste über Fan Rat Inventar am Mittwoch, 27.05.2009 S.S. übergeben
- A.B. hat seine Fan Rat Jacke über D.H. an F.G. übergeben

8. Spendenaktion „Zusammenhalt ist unsere Stärke“

- 4 Spendendosen befinden sich noch in der Fan Rat Bude und werden zum Landespokalfinale nochmals bereit stehen
- Die Gesamtsumme der Spendenaktion wird demnächst auf der Startseite des Fan Rat Forum bekannt gegeben und in der neuen Saison im Programmheft nochmals veröffentlicht

9. Programmheftinhalte

- Fanausschuss
- Veränderungen im Vorstand und Elferrat des Fan Rat
- Spreewaldtour nach dem Cottbus-Spiel, Bilder
- Trikotgewinner

10. Bus Auswärtsspiel in Chemnitz

- der Bus ist bestellt und alle Plätze verkauft

11. Fan Projekt – Beirat

- die Gründung des Beirats erfolgt am 07.07.09
- Fan Rat wird u. a. Beirats- Mitglied werden

12. Zugangsberechtigung zum internen Fan Rat Forum

- aufgrund des bestehenden zerrütteten Verhältnis und dem fehlenden Vertrauen zwischen Fan Rat und A.B., werden A.B. die Lese- und Schreibrechte von den Mitgliedern des Elferrats übereinstimmend entzogen

13. Fanartikel von Kille

- diverse Fanartikel lagern bei M. die er anderweitig aufbewahren lassen möchte
- H.C. erklärt sich in Abwesenheit von U.C. mit ihm gemeinsam bereit, diese zu übernehmen und wird sich mit M. zur Übergabe in Verbindung setzen
V.: H.C.

14. Sonstiges

a) zum 20-jährigen Jubiläum des FC Deutsch wird die Fan Rat Mannschaft am 04.07.09 auf dem Sportgelände TUS Neustadt antreten
Antrittsgebühr: 50,00 Euro
V.: M.P. und D.I.

b) Tagesarbeitskarten für M.P. und S.K. für das Spiel gegen Bayern München und Oberneuland
V.: F.G.

c) neue Miss - FCM Vorstellung erfolgt in der Halbzeitpause Oberneuland- Spiel
- das gemeinsame Essen der neuen Miss mit ihrem Lieblingsspieler wird vom M2 gesponsert
- die neue Schärpe wurde von M. fertig gestellt
- die Gutscheine für das Theaterstück „Olvenstedt probierts“ stehen über D.H. zur Verfügung
- F. wird die Schärpe der neuen Miss FCM übergeben
- die fünf Bewerberinnen werden von F.G. eingeladen
V.: D.H., F.G.

d) zum Spiel FCM gegen Bayern München wird die Trikotverlosung stattfinden/Losverkäuf

e) die AG  „ Fan-Sommerfest“ trifft sich unter Anleitung von R.D. am Donnerstag, 28.05.2009 um 18.00 Uhr im „Club 65“

f) der Fan Rat/ Elferrat verständigt sich übereinstimmend, dass die Arbeitskarten
für das HKS bei Auswärtsfahrten keine Gültigkeit besitzen und nicht getragen oder verwendet werden