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Sitzungsprotokoll 24.08.2021

Protokoll FanRat-Sitzung

Datum: 24.08.2021
Ort: Cafè Bördeland

Anwesende: 8 FR-Mitglieder und 1 Vertreter der Fanhilfe

Tagesordnung:

1. Begrüßung durch den Vorsitzenden - Verlesen der Tagesordnung
2. Gestaltung HKS
3. Mitgliederverwaltung - Neuausrichtung
4. Notar
5. Ideensammlung – Vorstellung durch anwesende FR-Mitglieder
6. Sonstiges
7. Nächste Sitzung
8. Verabschiedung

1. Begrüßung durch den Vorsitzenden

Der Vorsitzende hat die Anwesenden begrüßt und die Sitzung damit eröffnet.
Eine protokollführende Person wurde festgelegt.                                     

2. Gestaltung HKS

Besprechung des Motivs, Kontaktaufnahme mit Block U bzgl. der Auswahl der Wand und Vorbereitung Entwurf durch einen Vertreter.

3. Mitgliederverwaltung

Zahlen wurden durch den Beauftragten vorgelegt (37,12,33,8), Festlegung Stichtag 31.12.21 bzw. erstes Spiel nach der Winterpause für Neuzählung, Aufgabe: Verfassen einer E-Mail mit Neuaufstellung FanRat/ Erinnerung Mitgliederbeitrag.

4. Notar - Änderung der Vorstandsmitglieder

Kontaktaufnahme bzgl. Änderung der Ämter durch einen Vertreter.

5. Ideensammlung – Vorstellung durch anwesende FR-Mitglieder

Themen, die den FanRat angehen und Diskussion darüber, Entscheidung für Wichtung der Themen und zeitliche Gestaltung (A, B,-)

 

Thema

Inhalt

Wichtung

Kummerkasten

Analog aufhängen/ digital auf der Hp einrichten

A

Ehrung Verstorbener

Anstehendes Treffen am 1.9. zu diesem Thema, Teilnahme durch Vertreter, Meinung dazu individuell  kein FanRat-Thema in diesem Sinne

-

Auftreten FanRat/ Regenschutz

Außendarstellung soll verbessert werden und einheitlich, Aufsteller aktualisieren, nächstes Heimspiel: Aufsteller basteln, Treffen am Toom gegen 13.00 Uhr (4.9.) 4 Vertreter

A

Programmhefte Spieltag

Design und Inhalt wird diskutiert, verantwortlich ist die Volksstimme, wir können eigene Beiträge einbringen, diese fielen bisher aber oft raus, Inhalt im Allgemeinen AG Vereinskultur

Nachfrage zum Planet, dieser trägt sich selbst, er wird mitverkauft, Hefte selbstständig abholen

-

Außendarstellung für Gästefans/ Gästefans im Allgemeinen

Aufgabe der Fanhilfe und des Vereins, Informationen zur Anreise gibt es digital

B bzw -

50 Jahre Europapokal

Langfristige Vorbereitung, erst nach (AO)MV, gut wäre Zusammenarbeit mit allen Beteiligten wie bspw. Block U, erste Ideen dann im Quartal 2022

B

Trikotgestaltung

Bleibt wie es ist Uhlsport

-

Catering/Ordner

Probleme sind da (Bezahlung, teure Softdrinks, Getränkewegnahme, Feuerzeugwegnahme…), ist aber kein Thema für den FanRat

Aufgabe: E-Mail an den Verein mit Kritikpunkten  erfolgt durch Vorsitzenden

-

 

 

 

 

A

Satzungsänderung

FanRat positioniert sich bekennend positiv zum Änderungsvorschlag(Geschenkeregelung)

A

Stadionname

Kein Thema für den FanRat, zu teuer, Appelarena wäre schön, Geld aber woanders sinnvoller angelegt

-

Befreiung Vereinsregister

Antrag wird geschrieben, Vertreter ausgewählt für diese Aufgabe

A

Aufforsten im Harz/Umwelt

Idee wird diskutiert, jedoch wird Idee abgelehnt, da es nicht satzungskonform ist und sich eher um das eigene Umfeld gekümmert werden soll, evtl. Idee an Harzfanclubs herantragen

Allgemein Thema Umwelt nicht Aufgabe des FanRates

-

Arbeitskreis Heinz Krügel

Feststellung, dass für den FanRat keine Aufgaben anstehen

-

NLZ

Termin für Zusammenarbeit ansetzen (FanRat, Block U, Verein), erfolgt durch Vorsitzenden

A

Vereinsarchiv/ Sammlung von Erinnerungen

Idee: Kontakt zu alten Spielern herstellen

Idee: Planung einer Sammlerbörse/Tauschbörse

B

Pape Cup

Besprechung des allgemein Organisatorischen, Finanzierung durch FanRat

B

Fußballkultur

Austausch mit anderen Organisationen erwünscht, soll angestrebt werden, einklinken in Netzwerke, Reaktivierung „Unsere Kurve“

 

 

weiterhin soll der Besuch von Fußballspielen Kindern und Jugendlichen ermöglicht werden, die benachteiligt sind, Austausch mit Jugendarbeit

B

 

6. Sonstiges

Talenteförderung wird ausgeschlossen, dies ist Vereinssache; Erinnerung an Geburtstage im FanRat, Liste soll aktualisiert werden.

7. Nächste Sitzung

Die nächste Sitzung findet am 09.09.2021 um 19 Uhr im Fanprojekt statt.

8. Schließung der Sitzung

Der Vorsitzende bedankte sich bei den Anwesenden und hat die Sitzung geschlossen.