1. Auswertung letztes Protokoll

a) MV wird wie geplant durchgeführt. D.H. lädt im Programmheft ein, M.B. per E-Mail. In der Einladung müssen die 2006 und 2007 durchgeführten Satzungsänderungen aufgeführt werden. G.D. arbeitet diese zu.
b) Catering im Zug von und nach Dresden wird wie geplant durchgeführt. Lutz Weiß übernimmt die Versorgungssparte mit festen Lebensmitteln, F.G. die mit flüssigen.
c) PK Blutwette: salbker braucht eine Akkreditierung (verantwortlich: G.D.), D.H. schickt jemanden vom Dates vorbei
d) T-Shirts: sind noch nicht angeschafft, weil F.G. bei Ebay ständig überboten wird. Sein Kostenrahmen wird auf 100,00 € (incl. Versand) erhöht.

2. Bericht „Elefentanrunde“

J.J. und G.D. berichten vom Treffen zwischen Vertretern des Vereins, der Fa. Karlowsky und dem FanRat. Die Ergebnisse, die zuvor bekannt waren, wurden vom „Budenteam“ am 16.02.08 komplett gebrochen. So wurde bisher keine Inventur durchgeführt, dennoch der Warenbestand unverändert weiterveräußert. Auch wurden nichtabgestimmte Waren Dritter veräußert. Dies ist unseren Partnern nicht verborgen geblieben, wodurch das Ansehen des FR Schaden genommen hat.

3. FanRatbude im Stadion

Der FanRat beschließt, dass zukünftig nur noch Sachen in der Bude verkauft werden, die zuvor gelistet und mit der Fa. Karlowsky abgesprochen wurden. (10 x Ja, 1x Nein). Bei Verstößen gegen diese Regelung kann der Vorstand neben den Verkäufern straf- und haftungsrechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Der Vorstand wird dann überlegen, ob die FanRatbude dann von ihm beim Verein abgemeldet wird.

4. 2.Rate Sponsorenvertrag / Erwerb eines Kartenkontigentes für Sozialschwache

Aus terminlichen Gründen kann dies gg. Verl nicht mehr gestemmt werden. Das Spiel gg. Oberhausen wird nunmehr avisiert. Es sollen Eintrittskarten für Block 6 angeschafft werden. Die Verteilung erfolgt punktuell. Die Entscheidung, welche Einrichtungen bedacht werden, soll einer späteren Beratung vorbehalten bleiben.

5. Programmheft gg. Verl

a) Blutwette (Zuarbeit G.D.---> D.H.), Bild von M.L. und G.B. wird Montag gefertigt und direkt an Scara geschickt (G.D:)
b) Richtigstellung, dass die Anlage der BG nur zu einem Bruchteil vom FR finanziert wurde
c) Bilder CD-Cover, Trikotgewinner, Einladung zur MV, Ergebnisse der Soccerliga

6. Vorbereitung Verlspiel

Trikotverlosung: 1 Stk. Trikot und 1 Stk. Hinrundendauerkarte 08/09, F.G. macht Bild der Trikotverlosung und gibt dies zum B.P.. Plakat soll zum Oberhausenspiel fertig sein. Dann auch Losverkauf an der Kreuzung Ebertstraße / Gübser Weg durch U.C., H.C. und eine dritte unbenannte Person. Der Programmheftverkaufstand am Haupteingang wird wegen Ineffektivität aufgegeben. Testweise wird versucht im Umfeld der Bude einen weiteren zu installieren (G.D. und W.M.).

7. Kommunikationswege OnlineShop

Bei Bestellung erhält der Kunde eine Bestätigungsmail, die von C.P. an F.G. und G.D. weitergeleitet wird. G.D. informiert F.G. über Zahlungseingänge, woraufhin dieser die Ware versendet und C.P. davon in Kenntnis setzt, damit dieser dem Besteller eine Rechnung zusendet. Für den Widerruf wird die FCM Adresse in der Rötgerstraße favorisiert. F.G. klärt dies ab. Eine monatliche Zusammenfassung wird von C.P. erstellt.

8. Kündigung / Weiterbetreiben von FR Domains

Die Domains fanrat. org und fanrat-magdeburg.info laufen aus und werden nicht weiterverlängert. Es wird überlegt, ob sich die domains fanrat.eu oder fanrat-magdeburg.eu gesichert werden sollen.

9. Einrichtung eines Ebay Accounts für den FanRat

Der bestehende fr-md soll beibehalten werden. In diesen Account muss das Girokonto des FR und eine existierende Anschrift eingebaut werden. Da nur F.G. Zugang hat, muss dieser das auch ändern. Als Adresse soll möglichst die des FCM in der Rötgerstraße angegeben werden (Abklärung durch F.G.).

10. SoccerLiga

Momentan stehen für Sonntag lediglich 3,5 Spieler zur Verfügung (I.W. ist einem weiteren Team verpflichtet). 8-9 sind erforderlich. A.B. bemüht sich um weitere Unterstützung um ein schlagkräftiges Team auflaufen lassen zu können.

11. Spielankündigungsplakate

Der GF der neuen GmbH lässt nur dann mehr Spielankündigungplakate drucken, wenn wir ihm die Aufhängorte benennen. Diese wurden vor geraumer Zeit bereits aufgelistet. J.J. aktualisiert diese Liste und lässt diese B. Hofmann zukommen.

12. Stadionminiatur

Nächste Woche findet ein Treffen zwischen H.C. und Dr.Koch, als Vertreter der Stadt MD, statt, bei dem der Stadt das Projekt vorgestellt wird. Sollte die Stadt kein Interesse zeigen, ist die Fa. Karlowsky der nächste Ansprechpartner für die Umsetzung.

13. Sonstiges

a) Der FanRat beschließt insgesamt 15 Jacken zur eigenen Kenntlichmachung anzuschaffen (10x JA, 1x NEIN). Verantwortlich für Anschaffung: B.P., für patches: F.G.
b) Sponsorenkonto (R)auf gehts!: Es gibt Schwierigkeiten für einen Verein ein Tagesgeldkonto abzuschließen. S.D. empfielt die Kontaktaufnahme zur DKB (verantwortlich: G.D.). Sollte auch dort die Einrichtung nicht möglich sein, wird überlegt ob eine natürliche zuverlässige Person treuhänderisch (per Vertrag) mit der Verwaltung dieser Gelder (knapp 5.000 €) beauftragt wird.