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Sitzungsprotokoll 15.01.2015

Protokoll FanRat-Sitzung

Datum: 15.01.2015
Ort: Fanprojekt Magdeburg

Anwesende:

Tagesordnung:

1. Fanrat (Zustand, Zukunft)
2. Mitgliederliste / Beiträge
3. Abrechnung Weihnachtsmarkt
4. Heinz Krügel - Denkmal / Aktien
5. Mitgliederversammlung 2015
6. Anschreiben der Fanszene Trier
7. Sonstiges
1. Fanrat (Zustand, Zukunft)

Es fand ein allgemeiner und positiver Gedankenaustausch zu momentanen Problemen und dem allgemeinem Zustand des Fanrats statt. Hauptsächlich angesprochene Probleme waren unausgewogene Aufgabenverteilung, mangelnde Nutzung bestehender Kommunikationsmöglichkeiten und teilweise mangelnde Visionen/Zukunftsaussichten.
Es wurde vereinbart in einem ungezwungenen Treffen Mitte Februar noch einmal zusammenzukommen um Ideen, Projekte und Möglichkeiten für dieses Jahr zu sammeln und bestehende Arbeitsweisen zu überdenken. (13.02.2015, 19.30 Uhr Bötelstube). Alle interessierten Mitglieder sind willkommen
Die Kommunikation soll allgemein verbessert werden, vor allem den aktiven Mitglieder des Fanrats soll ein schnellerer Gedankenaustausch ermöglicht werden.

2. Mitgliederliste / Beiträge

Wie jedes Jahr wurde die Zahlungsmoral der Mitglieder besprochen. Zur nächsten Fanratsitzung werden die Beitragslisten von 2012 und 2013 vorgelegt. (W.M.)
Säumige Beitragszahler für diesen Zeitraum werden angeschrieben und bei Nichtzahlung unter Umständen ausgeschlossen.

3. Abrechnung Weihnachtsmarkt

F.G. hat die Abrechnung vorgelegt. Diese ist noch nicht endgültig von A.Müller bestätigt. Zum jetzigen Zeitpunkt steht aber bereits fest, dass nach Bezahlung der noch ausstehenden Fixkosten von Miete und Strom ein Rekordergebnis erzielt wurde!

4. Heinz Krügel - Denkmal / Aktien

Es sind momentan noch 27 Aktien a 19,74 Euro vorhanden. Diese werden in der Rückrunde noch im Stadion angeboten, spätestens zum Saisonende soll ein Abschluss der Aktion erfolgen.
Die Gespräche zur Umfeldgestaltung wurden vertagt da ein wirklicher Arbeitsbeginn erst im Frühjahr erfolgen kann.
Die Erstellung einer Broschüre zum gesamten Projekt HKD mit Nennung aller Aktienkäufer wurde per Abstimmung abgelehnt, da Aufwand und Kosten in keinem Verhältnis zum Bedarf gesehen werden.

5. Mitgliederversammlung 2015

Als Termin für die Mitgliederversammlung 2015 wurde der 10.April 2015 festgelegt. Die Ankündigung soll im Programm des Halberstadtspiels stattfinden (V.: D.H.). Weiterhin wird eine Einladung an die Mitglieder per E-Mail verschickt werden (V.: W.M.). Die Kassenprüfung soll in der KW 13 stattfinden (V.: R.S., R.W.).

6. Anschreiben der Fanszene Trier

Das Anschreiben wurde zur Kenntnis genommen. Der Fanrat wird der FS Trier nach seinen Möglichkeiten behilflich sein, eine erste Antwort erfolgte mittlerweile durch C.P..

7. Sonstiges

- Anfrage aus dem FCM-Fans-Forum zur Unterstützung der Spendensammlung bezüglich des Clubfans aus Vietnam -   Der FanRat begrüßt die Aktion, wird sich an dieser Aktion jedoch nicht aktiv beteiligen.
- Es wird kurzfristig ein Termin mit dem neuen Leiter des NLZ gesucht um unser zukünftiges Engagement abzuklären. (V.:R.D.)
- Es wird weiter ein Termin mit der Marketingabteilung (Lietzow) gesucht um den Sponsorenvertrag für die laufende Saison endlich abzuschliessen (V: R.S.).
- Es muss Kontakt mit der Fa. Schuster über die Abholung / Lieferung des Gipsrohlings zur abschliessende Einlagerung aufgenommen werden (V. J.J., ). Mit der Geschäftsstelle des Vereins ist die eventuellen Aufstellung des Rohlings in den dortigen Räumen abzuklären (V.: R.D.)
- Termin der nächsten ordentlichen Fanratsitzung 26.02.2015